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剥茧抽丝找问题 精心评查炼精品

——江苏大丰裁判文书评查“五步法”见闻

来源: 人民法院报 时间: 2012-09-11 15:57 点击量: 439

今年6月至8月,江苏省高级人民法院先后3次向全省法院转发了大丰市人民法院“两评查”经验,尤其是该院开创的裁判文书评查“五步法”,对全省“两评查”活动起到了示范、引领作用。

我们的文书评查活动,今年已经组织了4次,共评查了66份文书。”9月7日上午,在大丰法院裁判文书评查活动现场,院长宋长琴拿着4期的评查通报向记者津津乐道。

实践进行时

五步”评查 步步精心

第一步:摇号抽取,确保每个法官的文书都能参评

上午8点40分,大丰法院第五期裁判文书评查宣布开始。今天,对全院各业务庭10位庭长助理的裁判文书抽样评查。

评查人员在院会议室里依次坐开,监察室主任徐江平启动了裁判文书评查的第一个步骤——“摇号”。

怎么选择裁判文书还要摇号?”记者疑惑地问。

徐主任解释道:“以前选取参评文书,有的按案号随机抽取,导致有的法官被重复抽到,有的法官很少、甚至没有抽到;有的让法官自己报送,由于事先经过了筛选,没有起到促整改的作用。现在为公平起见,我们将每位法官的办结案件进行重新编号,摇到几号,大家就都抽出几号案件的裁判文书,确保没有投机的可能。”

话音刚落,17号球已被选中,档案人员很快找到了事先被标记为17号的10册案件卷宗。评查对象确定下来,评查正式开始。

第二步:特制模板,由专业人员评查文书格式

9点整,10册卷宗对应的裁判文书送到了评查人员手中。

审管办主任秦刚告诉记者:“裁判文书印制时的格式问题,没有一定的工作经验很难发现,‘五步’评查第二步就是请文印人员来评查文书格式,可以说是专业对口,人尽其才。”

记者注意到3名文印人员手中都拿着一份标准模板,正在与参评文书进行比照。这种模板是该院评查工作的一大特色,到底能起多大效果呢?

20分钟后答案揭晓,10份裁判文书,3名文印人员已经全部评分完毕,这样的效率令记者感到惊叹!

文印员宗萍将手中的文书模板递给记者后说:“这个模板是特制的,我们将实践中总结出的多发性、易发性印刷排版问题都用醒目的标记标注在上面,一目了然。”

记者仔细观察了这个模板,发现其对裁判文书的行距、字距,字体大小,章印位置等都进行了标注,利用其能很快找出文书的印刷排版错误。

第三步:查字词句,请语文老师逐字把关

9点30分,参评文书流转到下一组评查人员手中。秦主任告诉记者:“第三步的评查人员并不来自法院,而是从学校请来语文老师,负责查字词句的工作。”

怎么想起请语文老师?这一招真严!”记者为之叫绝。

分管执行工作的副院长徐远峰解释道:“判决内容直接影响案件的执行,一份有歧义的裁判文书不仅可能导致执行困难,还可能引起不必要的上诉、信访。查字词句并不仅仅是简单的修改病句和标点符号,分析裁判文书表述是否简洁明确规范,是这一步的重点。”

的确,让专业的语文老师来评查字词句,更能发现裁判文书中存在的语法问题,有助于提高法官文书写作能力,规范文书写作用语。

来自大丰逸夫小学的庄正校长感慨道:“请语文老师评查裁判文书的做法以前从没听说过,大丰法院一丝不苟的工作作风令我钦佩,我们一定认真评查,配合法院开展好这项工作。”

由于只对文字语法负责,不考虑具体内容,两名老师在阅读裁判文书数遍后,就将查找出的文字、标点错误进行了整理汇总。10点许,评查工作的第三步顺利完成。

第四步:依据最高法院评查指导标准,评查小组全面评查

评查进入最关键的第四步:审委会委员对参评文书进行全面评查,包括案件事实阐述是否清楚,论证过程是否合理,适用法律是否正确等方面。根据最高法院评查指导标准,结合前几步的评查结果,评出优良等次。

记者发现,在前几组评查人员按步骤评查的同时,审委会委员们就已经开始同步工作,10册卷宗在抽出裁判文书后,就被复印分到他们手中。审委会委员们先是各自阅读裁判文书,查看卷宗,然后相互交流讨论。

临近12点,评查第四步基本完成,秦刚总结道:“10份裁判文书的打分工作已完成。中午审管办将对分数进行统计核准,并初步评出优良等次,下午3点进行点评,被评查的10位庭长助理要全部参加。”

第五步:审委会综合认定,点评通报

下午3点整,会议室里已经坐满了人。该院副院长詹荣安告诉记者:“上次点评有个庭长的裁判文书名居倒数第四。点评前那个庭长再三请求不要点名,表示今后一定引以为戒。而‘双评小组’毫不留情,点评到人到案、到文书具体差错,在全院引起了很大触动。”

上午的评查结果已经出来了,成绩不说跑不了,问题不找不知道,我们要剥茧抽丝找问题,现在请各位评查人员具体说说。”3点10分,院长宋长琴宣布点评开始。

民一庭庭长陈菁华说:“10份文书看下来,感觉其中有些文书有个通病,就是长句太多。

民二庭庭长臧全思接过话茬:“确实如此,有的两行没有一个标点,看起来让人费劲。比方说小张那个案子,由于语句过长,导致叙述不清。”

众人的目光全都聚集在张法官身上,张法官瞬间涨红了脸,评查时这样指名道姓的当面批评,在其他法院是不多见的。刘庄法庭庭长助理王季锋小声告诉记者:“上一次现场点评的紧张气氛丝毫不亚于公务员面试,院庭长的点评一点不留情面,有的女法官甚至被说哭过。”

审管办主任秦刚说,“这次评查发现有3份调解文书,三种表述方式:一种是过于简单,如肖林的文书只交代‘本院受理后,主持调解,达成如下协议’;还有一种表述是刘锋的,本院某月某日立案受理后,主持调解,达成如下协议;而规范的一种表述应该是杜美玲的文书,交代了立案受理时间,交代了由谁依照什么程序审理,当事人到庭情况,原、被告诉辩称情况。在此基础上,经本院调解,达成协议。以后,本院民事调解书在交代程序上要达到这个规范的标准。”

在接下来的时间里,10份裁判文书一一过堂,逐一确定等级。下午5点30分,宋院长宣布此次评查活动结束,要求审管办对评查结果进行通报,并计入岗位目标考绩档案。

至此,该院第五期裁判文书“五步”评查圆满收工。

亮点透视镜

裁判文书成司法形象名片

今年,最高法院开展的‘两评查’活动,抓得很及时,很有必要,也很有成效。大丰法院的裁判文书,已经成为当地司法公开、公正、公信的最佳名片。”这是大丰市委政法委书记张建洋9月7日在接受记者采访时对“两评查”活动的深刻感悟。

自最高法院组织开展“两评查”活动以来,大丰法院积极探索“两评查”活动的方式方法,创新载体,丰富手段,特别是裁判文书“两评查”活动,在全省法院起到了示范效应。

月月评。审判员每月必须提交1篇裁判文书登于法院内网,供全院干警在内网点评,审管办对点评意见汇总,定期公示评选结果,并计入法官绩效档案。对优秀法律文书作者增加绩效考评分值,与部门评先评优、个人的晋职晋级相结合;对问题较多的部门和个人限期整改,根据具体情况进行问责。

相互评。每季度末开展一次裁判文书质量互查,相互“挑刺”,相互交流,取长补短。在相互评参评的50份裁判文书中,大多数的裁判文书格式完整规范,在页面设置、行间距、页码编排、主文字体、文印整洁等方面体现了较高水平。10多位老法官格式得分为满分,起到了很好的模范作用。

重点评。把二审法院发回重审、改判案件的裁判文书,当事人信访投诉、申请再审案件的裁判文书列为常年评查重点。对领导交办、督办、特定类型案件进行重点评查。

院、庭长检评。早在去年12月17日,该院就出台了院、庭长法律文书检评14条细则。规定院长、副院长、庭长对本院、本条线、分管部门法律文书进行检查、评阅。每周至少检评一份裁判文书,并形成工作记录。院、庭长在文书检评中注意收集、梳理和研究影响本院、本条线、本部门审判质量效率的共性或突出问题,每季度至少组织召开一次分析、讲评工作,就存在问题集中反馈。

请进来评。邀请上级法院资深法官、人大代表、政协委员、执法执纪监督员、社区干部、群众代表等参加庭审观摩旁听和法律文书评查,对评查中的一些主要事项制作表格,分发到他们的手中,听取他们的意见和建议。通过他们旁听庭审、开展座谈、参与纠错等方式,扩大“两评查”活动影响力,进一步提升司法公信力。

走出去听。该院除选择精品文书在互联网上发布外,还选择一些有代表性的法律文书,带案走访,请百姓评说,看事实有没有叙说清楚,看理由有没有讲清楚,看法条有没有写清楚,目的是增强服判息诉的社会效果。

大丰法院院长宋长琴告诉记者:针对评查中发现的问题,他们及时通报,督促整改,对不及时整改的进行问责。对评选出的“事实清、说理透、法律明”的优秀法律文书进行奖励。今年以来,该院审判质效考核指标明显上升,各项审执工作运行态势良好,当地党委政府和人民群众的满意度再创新高。

点 评

最近,我应邀参加了一次大丰法院裁判文书评查活动,评查了10份文书,并听取了法院“两评查”活动的全面情况。总体感觉有四个特点:

一是领导认识到位。院长亲自担任“两评查”活动组长,院领导带头接受评查,营造出浓厚的活动氛围。

二是可操作性强。该院制定了《院、庭长法律文书检评实施意见》、《裁判文书“五步”评查实施意见》、《各类庭审规程》和《裁判文书制作标准》等操作细则。

三是评查机制新颖。在评查过程中,不断创新方式,实行激励机制,将评查结果纳入岗位目标考核,紧贴执法办案,服务审判工作实际需要,积累了丰富的经验。

四是活动效果明显。对规定的动作不折不扣,自选的动作新颖别致,不仅细化评分规则、开辟宣传专栏,而且紧贴审判实际,组织技能培训等,有力地提高了司法公信力。

——大丰市人大常委会副主任、党组副书记 吴家祥